PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
En la mayoría de los Trámites Oficiales necesitas un acta que certifique tu identidad, situación o condición, ¿y si los extraviaste y no puedes presentarlos cuando se te solicitan? No te preocupes, es posible recuperar tus documentos en caso de extravío o pérdida. Conoce el proceso.
¿A dónde recurrir?
En Cuba la Institución donde se asienta toda la información oficial es en el Registro Civil, que depende del Ministerio de Justicia (MINJUS). En este Organismo no únicamente se realizan las inscripciones de nacimientos, sino también de matrimonio, divorcio, defunción, etc.
¿Ante qué institución se realiza dicho trámite?
Debes acudir al Registro Civil más cercano o a cualquier Oficina de Trámites del país. Existe en el país un Programa Gubernamental de Informatización y Digitalización, por lo que si vives en las siguientes provincias, puedes hacer la solicitud online:
- Artemisa.
- Pinar del Río
- La Habana.
- Isla de la Juventud.
- Cienfuegos.
- Mayabeque.
- Matanzas.
- Camaguey.
- Villa Clara.
- Ciego de Ávila.
- Las Tunas.
- Granma.
- Santiago de Cuba.
- Holguín.
- Guantánamo.
¿Cuáles son los costos?
El impuesto o costo, sobre trámites, depende del tipo de solicitud y los costos van de $ 5 a $ 10 pesos cubanos. Para las personas naturales no residentes, los costos son de $125 a $250 pesos cubanos. En otros casos, los impuestos pueden ser de hasta $3750 pesos cubanos.
Tiempo de demora
La efectividad en el tiempo de entrega depende de que el usuario complete correctamente los datos del tomo, folio y registro civil.
- • De tres días, si el asiento es propio.
- • De cinco días si el asiento es de otro registro.
Cuando es necesario efectuar una búsqueda de inscripciones (el interesado no conoce el tomo y folio donde se encuentra la inscripción), se deben proporcionar los nombres y apellidos de la persona, la fecha exacta y el lugar donde ocurrió el hecho o el acto. En estos casos, el término de entrega puede ser de hasta 15 días hábiles.
¿El trámite puede hacerse online en caso de extravío?
Sí, el trámite puede hacerse presencial o en línea. Si te presentas en el Registro Civil, debes llevar tu Carné de Identidad y proporcionar la información necesaria.
En el caso de hacerlo digitalmente, deberás acceder al Formulario de Solicitud de Certificaciones del Registro del Estado Civil en la página electrónica del MINJUS.
Podrán solicitar certificaciones:
- • Titular de la inscripción.
- • Familiares.
- • Representantes legales.
- • Otras personas interesadas y autorizadas.
Documentación requerida para tramitar alguna acta perdida
La siguiente información es la requerida para la reposición de diferentes certificados.
Datos del solicitante:
- • Carné de Identidad o Pasaporte.
- • Nombres y Apellidos.
- • Teléfono.
- • Correo Electrónico.
- • Código de la Institución.
Datos de la Certificación:
- Tipo de Certificación (Certificado de Nacimiento, de Matrimonio, de Defunción, de Fe de Soltería, de Divorcio, de Causa de muerte, de Vigencia de matrimonio, de Viudez, de Estado Cónyugal, de Ciudadanía, etc.).
Cada tipo de Certificación solicita datos específicos. Por ejemplo, para el Acta de Nacimiento se requieren los datos del inscrito, para Certificados de Matrimonio, la información de los cónyuges.
Ubicación de la inscripción:
- • Tomo.
- • Folio.
- • Nombre del registro del Estado Civil.
Detalles de la certificación:
- • Forma de expedición: extracto o literal.
- • Destino: dentro o fuera del territorio nacional.
- • Dónde surtirá efecto.
- • Cantidad de Certificaciones a expedir.
Lugar donde se desea recoger la solicitud:
- • Provincia.
- • Oficina catastral.
Tú recogerás la certificación:
- • Sí.
- • No.
Además, deberás llenar un espacio de captcha, para probar si es o no un visitante humano y para evitar envíos automatizados de spam.
Ahora ya sabes
Tener un Acta perdida no es causa de que dejes de inscribirte a los Programas que desees o acceder a posibles derechos. Inicia los trámites pertinentes y acredita lo que necesites.